قائدِاعظم یونیورسٹی میں ای آفس (ڈیجیٹل آفس مینجمنٹ سسٹم) کا باقاعدہ آغاز — ادارہ جاتی ڈیجیٹل تبدیلی کی جانب ایک اہم سنگِ میل
اسلام آباد: قائدِاعظم یونیورسٹی (QAU) نے ادارہ جاتی جدید کاری اور ڈیجیٹل گورننس کی جانب ایک مؤثر قدم اٹھاتے ہوئے ڈیجیٹل آفس مینجمنٹ سسٹم (DOMS) المعروف ای آفس سسٹم کا باقاعدہ آغاز کر دیا ہے۔ اس موقع پر فیکلٹی اور انتظامی عملے کے لیے ایک جامع تربیتی ورکشاپ کا بھی انعقاد کیا گیا۔
اس اقدام کا آغاز اور افتتاح قائداعظم یونیورسٹی کے وائس چانسلر، پروفیسر ڈاکٹر نیاز اختر نے کیا۔ اس موقع پر قائداعظم یونیورسٹی کے سابق طلبہ اور اعلیٰ انتظامیہ کے اراکین بھی موجود تھے۔ نمایاں سابق طلبہ میں ریحان سعید خان، اعظم حبیب، ڈاکٹر غلام علی ملاح اور ڈاکٹر شہزاد علی گل شامل تھے، جنہوں نے اس تقریب میں شرکت کی۔ یہ اقدام قائداعظم یونیورسٹی کی طویل المدتی جدید کاری اور پائیدار ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے سابق طلبہ کی مضبوط حمایت کی عکاسی کرتا ہے۔
ای آفس سسٹم کے نفاذ سے یونیورسٹی میں روایتی کاغذی دفتری نظام کو جدید، محفوظ، شفاف اور مؤثر ڈیجیٹل طریقۂ کار سے تبدیل کیا جا رہا ہے۔ یہ نظام تعلیمی اور انتظامی دفاتر میں سرکاری امور کی انجام دہی کو تیز، منظم اور قابلِ اعتماد بنانے میں کلیدی کردار ادا کرے گا۔
DOMS کے ذریعے فیکلٹی اور انتظامی عملہ سرکاری فائلیں ڈیجیٹل طور پر تیار، ارسال، وصول، ٹریک اور محفوظ کر سکے گا۔ اس نظام کی نمایاں خصوصیت ہر صارف کے لیے مخصوص ڈیجیٹل ورک اسپیس “مائی ڈیسک” ہے، جس میں زیرِ التواء امور، فوری نوعیت کی فائلیں اور مکمل شدہ کام واضح طور پر نظر آتے ہیں۔ مکمل آڈٹ ٹریل اور فائل ٹریکنگ کی سہولت شفافیت، جوابدہی اور بہتر فیصلہ سازی کو یقینی بناتی ہے۔
یہ ڈیجیٹل نظام نہ صرف انتظامی بوجھ میں نمایاں کمی لاتا ہے بلکہ تاخیر کے مسائل کو کم کرتے ہوئے سرکاری ریکارڈ تک فوری اور محفوظ رسائی فراہم کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ کاغذ کے کم استعمال کے ذریعے ماحولیاتی تحفظ اور پائیدار ترقی کے اہداف کے حصول میں بھی معاون ثابت ہوگا۔
قابلِ ذکر امر یہ ہے کہ یہ اہم ڈیجیٹل اقدام قائدِاعظم یونیورسٹی کے سابق طلبہ (المنائی) کے تعاون اور معاونت سے ممکن ہوا ہے، جو اپنی مادرِ علمی کے ساتھ گہری وابستگی، اعتماد اور ادارہ جاتی ترقی کے لیے ان کے دیرپا عزم کا مظہر ہے۔ سابق طلبہ کی یہ کاوش یونیورسٹی کی طویل المدتی جدید کاری اور استحکام میں ایک بامعنی سرمایہ کاری ہے۔
یونیورسٹی انتظامیہ کے مطابق ای آفس سسٹم کی کامیابی کے لیے فیکلٹی اور عملے کی بھرپور شرکت اور فعال استعمال ناگزیر ہے۔ اجتماعی اختیار اور مؤثر نفاذ سے قائدِاعظم یونیورسٹی میں ایک شفاف، مؤثر اور مستقبل دوست دفتری ماحول قائم ہو سکے گا۔
ای آفس کے آغاز کے ساتھ قائدِاعظم یونیورسٹی نے خود کو ایک سمارٹ اور ڈیجیٹل طور پر بااختیار ادارہ بنانے کے عزم کو مزید مضبوط کیا ہے—جہاں فیکلٹی، انتظامیہ اور سابق طلبہ مل کر ایک جدید اور باوقار تعلیمی ادارے کی تشکیل کر رہے ہیں۔
