اسمارٹ کیمپس گورننس کی جانب پیش رفت: بارانی زرعی یونیورسٹی راولپنڈی میں ای فائل سسٹم کا آغاز
پیر مہر علی شاہ بارانی زرعی یونیورسٹی میں ایک خصوصی تقریب کے دوران ای فائل مینجمنٹ سسٹم کا باقاعدہ آغاز کر دیا گیا۔ اس نظام کا افتتاح تقریب کے مہمانِ خصوصی وائس چانسلر بارانی زرعی یونیورسٹی پروفیسر ڈاکٹر قمر الزمان نے کیا۔
تقریب سے خطاب کرتے ہوئے وائس چانسلر پروفیسر ڈاکٹر قمر الزمان نے کہا کہ ای فائل مینجمنٹ سسٹم کا آغاز یونیورسٹی کے ادارہ جاتی جدیدکاری اور ڈیجیٹل تبدیلی کے طویل المدتی وژن کی عکاسی کرتا ہے۔ ان کا کہنا تھا کہ دنیا بھر کی نمایاں جامعات مؤثر، شفاف اور ماحول دوست انتظامی نظام کے لیے پیپر لیس گورننس کو اپنا رہی ہیں، اور یہ اقدام بارانی زرعی یونیورسٹی کو بین الاقوامی معیار کی ڈیجیٹل گورننس کی صف میں لا کھڑا کرتا ہے۔
انہوں نے مزید کہا کہ ای فائل مینجمنٹ سسٹم محض ایک تکنیکی اپ گریڈ نہیں بلکہ ادارہ جاتی گورننس کو مضبوط بنانے، فیصلہ سازی کے عمل کو تیز کرنے اور اساتذہ، عملے اور طلبہ کو بہتر خدمات فراہم کرنے کی جانب ایک اہم قدم ہے۔ وائس چانسلر کے مطابق ایسے مستقبل بین ڈیجیٹل اقدامات عالمی تعلیمی منظرنامے میں مسابقت برقرار رکھنے کے لیے ناگزیر ہیں اور کاغذ کے کم استعمال کے ذریعے ماحولیاتی تحفظ میں بھی اہم کردار ادا کرتے ہیں۔
اس موقع پر ڈائریکٹر آئی ٹی سروسز ڈاکٹر ندیم اے ملک نے خطاب کرتے ہوئے کہا کہ ڈائریکٹوریٹ آف آئی ٹی سروسز یونیورسٹی کو اسمارٹ کیمپس میں تبدیل کرنے کے لیے جدید ڈیجیٹل حل متعارف کروا رہا ہے۔ انہوں نے بتایا کہ وائس چانسلر کے وژن کے مطابق شروع کیا گیا ای فائل منصوبہ ملازمین کی کارکردگی میں بہتری، وقت اور افرادی قوت کی بچت کے ساتھ ساتھ یونیورسٹی کے لیے نمایاں مالی بچت کا باعث بھی بنے گا۔ ڈاکٹر ندیم اے ملک نے مزید کہا کہ ای فائل مینجمنٹ سسٹم انتظامی شفافیت کو فروغ دے گا، کاغذی کارروائی میں نمایاں کمی لائے گا اور ادارہ جاتی کارکردگی کو بہتر بناتے ہوئے یونیورسٹی کو ٹیکنالوجی پر مبنی اور پائیدار انتظامی ماحول کی جانب گامزن کرے گا۔
