پروفیسر ڈاکٹر محمد ضیاء الحق کی صدارت میں منعقدہ اجلاس میں نصابی و غیر نصابی سرگرمیوں کے ایکشن پلان اور طلبہ کی شرکت کو موجودہ ضوابط کے تحت منظم طریقے سے نافذ کرنے پر اتفاق کیا گیا، غیر مجاز سرگرمیوں کی واضح ممانعت، ڈائریکٹریٹ آف اسٹوڈنٹ افیئرز سے پیشگی منظوری کے نفاذ اور یونیورسٹی کی انتظامیہ کی تعاون کو سراہا گیا۔
اجلاس کی صدارت پروفیسر ڈاکٹر محمد ضیاء الحق، ڈین ایف ایس ایل اور ڈائریکٹر جنرل، اسلامی ریسرچ انسٹی ٹیوٹ نے کی۔ اجلاس میں اسٹوڈنٹ ایڈوائزر (میل) ڈاکٹر حافظ غفران علی، پرووسٹ (میل) ڈاکٹر محمد ابرار شنواری، ڈاکٹر توقیر حسین سرگنہ (اسسٹنٹ پروفیسر، فیکلٹی آف سوشل سائنسز)، ڈاکٹر حافظ محمد صِدّیق (اسسٹنٹ پروفیسر، فیکلٹی آف لاء)، کرنل علی حیدر (چیف سیکیورٹی آفیسر) اور علی رفیع (اسسٹنٹ ڈائریکٹر امتحانات) نے شرکت کی۔
مباحثے کا مرکزی موضوع طلبہ کی شمولیت کو مضبوط بنانا تھا اور اس بات پر زور دیا گیا کہ متعلقہ اتھارٹیز کی منظوری شدہ سرگرمیوں کے کیلنڈر کو حرف بہ حرف اور روحِ تسلیم کے مطابق نافذ کیا جائے تاکہ نظم و نسق برقرار رہے۔ اجلاس میں واضح کیا گیا کہ تمام نصابی و غیر نصابی سرگرمیوں کو یونیورسٹی کے طے شدہ ضوابط کے تحت منظم کرنا لازمی ہے۔
اعضاء نے اس بات پر اتفاق و تاکید کی کہ کیمپس پر کسی بھی غیر قانونی یا غیر مجاز سرگرمی کی اجازت نہیں دی جائے گی۔ طلبہ کو ہدایت کی گئی کہ کسی بھی قسم کی تقریب یا سرگرمی منعقد کرنے سے قبل ڈائریکٹریٹ آف اسٹوڈنٹ افیئرز (DSA) سے پیشگی منظوری حاصل کریں تاکہ نظم، مناسب انتظام اور یونیورسٹی قواعد و ضوابط کی پابندی یقینی بن سکے۔
کمیٹی نے طلبہ کے لیے تعمیری ماحول فراہم کرنے کے عزم کا اعادہ کیا اور مثبت، ضابطہ پر مبنی سرگرمیوں کو فروغ دے کر ان کی علمی اور جسمانی نشوونما کو یقینی بنانے کی ضرورت پر زور دیا۔ اس موقع پر کمیٹی نے آئی آئی یو آئی کے معزز صدر کی جانب سے کیمپس میں طلبہ کی سرگرمیوں کے انعقاد میں فراہم کردہ غیر معمولی تعاون کو بھی سراہا۔
